Como Organizar Arquivos ou Pastas no Mac/MacBook?

A grande quantidade de arquivos bagunçados no seu Mac te incomoda muito. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode deixar seu Mac com uma aparência limpa e, consequentemente, ajudar a encontrar um arquivo específico de forma mais fácil e rápida.

Se você quer aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para te mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos dispersos no seu Mac de forma ordenada.

Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac

Formas	Cenários Aplicáveis
Excluir arquivos duplicados	Seu Mac possui pastas contendo documentos semelhantes ou iguais, imagens e outros.
Utilize a opção Reduzir a Desordem do macOS	Seu Finder ou Desktop está repleto de diferentes tipos de arquivos.
Agrupe pastas semelhantes	Existem pastas com o mesmo nome ou semelhantes e contêm conteúdo semelhante em seu Mac.
Adicione pastas importantes ao seu menu de clique direito	É adequado para você que está acostumado a usar o menu de clique direito.
Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder	É aplicável para você que gosta de trabalhar com o Finder.
Organize arquivos em grupos com opções de menu de contexto	É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho.
Agrupe arquivos com tags	Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho.
Use stacks para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho	Organize arquivos e outros itens na área de trabalho.
Organize sua área de trabalho em estrutura	Liste itens na área de trabalho em ordem para localização rápida.
Use pastas inteligentes	Agrupe arquivos com base em critérios definidos.
Crie uma pasta para cada projeto	Organize os inúmeros arquivos nas pastas Documentos, Downloads ou Desktop.
Limpe a pasta de Downloads	Facilite a organização de arquivos no Mac.

O iBoysoft MagicMenu não só permite que você clique com o botão direito para acessar rapidamente uma pasta de destino, mas também exclui arquivos duplicados e fotos semelhantes na pasta específica. Experimente agora!

Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.

Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?

Há muitos truques para organizar arquivos em seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.

Mas antes de começar a organizar arquivos em seu MacBook Air ou em outro modelo, essas regras básicas que você deve aprender para evitar que os arquivos em seu Mac fiquem desorganizados no futuro:

1. Exclua arquivos duplicados

Seus computadores inevitavelmente armazenam arquivos duplicados ou similares, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo alvo em momentos cruciais. E arquivos duplicados no seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac com prioridade.

Mas é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Esse poderoso aprimorador de clique direito não apenas suporta a verificação de arquivos duplicados na pasta de destino, mas também a comparação de fotos similares na pasta selecionada.

Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos similares no seu Mac:

2. Utilize a opção Reduzir a Desordem do macOS

A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir a Desordem no macOS. Ela trabalha para classificar todos os arquivos no seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-la para limpar os arquivos desnecessários no seu Mac antes de classificar os inúmeros arquivos.

Aqui está como fazer:

3. Mesclar pastas similares

Pastas com o mesmo nome e contendo conteúdo similar espalhado pelo seu Mac o confundem na hora de localizar a desejada quando necessário. Para organizar essas pastas similares, a melhor e mais rápida solução é mesclar-las.

Mas mesclar pastas não é tão simples quanto usar uma para substituir a outra. Isso pode fazer com que os dados sejam sobrescritos. Se você não sabe como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:

Os arquivos que estão na pasta de origem, mas não estão na pasta de destino, são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.

4. Adicione pastas importantes ao menu de clique com o botão direito

Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua área de trabalho para acessá-los rapidamente, o que leva à desorganização da área de trabalho.

Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique com o botão direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web favoritos ao seu menu de clique com o botão direito. Então, quando precisar acessar algum deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.

Para fazer isso, acesse:

Em seguida, ao clicar com o botão direito no local em branco da sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido", você pode abrir rapidamente o item de destino que adicionou ao seu menu de contexto.

Por que não contar aos seus seguidores essa maravilhosa ferramenta para organizar pastas no Mac?

5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder

Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas favoritas ou subpastas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar subpastas em determinadas pastas.

Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:

6. Classificar arquivos em grupos com opções no menu de contexto

O menu de contexto contém algumas opções que são especialmente para organizar pastas no seu Mac.

Ao abrir o Finder e clicar com o botão direito em um local vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar Grupos". Por padrão, os itens dessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar Por" no menu de contexto para mudar a forma de classificação, incluindo nome, aplicação, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.

Diferentemente, se clicar com o botão direito em um local vazio na área de trabalho, você precisará selecionar "Ordenar Por" e então escolher um modo para que os arquivos, pastas e outros itens em seu Mac sejam ordenados.

7. Agrupe arquivos com tags

Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem realçar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite que você localize o arquivo mais rapidamente no seu Mac. Além disso, você pode rotular diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para que possa localizar arquivos rapidamente em diferentes categorias.

8. Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho

Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na sua área de trabalho, pode usar a ferramenta Stacks nativa para arrumar a área de trabalho bagunçada. Este organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de contexto que funciona para mover arquivos no seu Mac em grupos sem copiá-los.

Você pode seguir os passos para usar Stacks para organizar arquivos na área de trabalho do seu Mac:

Se deseja cancelar a agrupação de itens da área de trabalho por Pilhas, clique com o botão direito na sua área de trabalho e desmarque "Usar Pilhas".

9. Limpe sua área de trabalho em estrutura

Se deseja que a sua área de trabalho pareça organizada, pode utilizar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os ficheiros presentes nela.

Basta clicar em "Limpar" e os itens dispersos na área de trabalho serão listados por tipo. Pode vê-los ordenados por disco, aplicação, pasta, ficheiro e imagem. Se quiser alterar a forma como são exibidos na área de trabalho, clique com o botão direito do rato na área de trabalho e escolha "Limpar por".

10. Utilizar Pastas Inteligentes

A Pasta Inteligente é uma pasta de pesquisa em vez de uma pasta real no Mac utilizada principalmente para encontrar ficheiros numa categoria específica que definiu. Pode criar uma Pasta Inteligente para guardar automaticamente todos os ficheiros que correspondem aos critérios da sua pesquisa rápida.

Eis como organizar ficheiros no seu Mac com Pastas Inteligentes:

Agora, pode utilizar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de ficheiros muito mais rapidamente.

11. Criar uma pasta para cada projeto

Quanto mais tempo trabalhar com o seu modelo Mac, mais ficheiros e pastas irá armazenar. Os ficheiros acumulados tornarão mais difícil encontrar rapidamente um específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no Mac para cada projeto ou tema. Pode mover todos os ficheiros relacionados com esse projeto para uma pasta. Esses ficheiros serão organizados de forma perfeita.

12. Limpar a pasta Transferências

Vale a pena notar que todos os ficheiros transferidos, incluindo instaladores de aplicativos, documentos, imagens, etc., são armazenados na pasta Transferências no seu Mac por padrão.

Cada vez que instala uma aplicação, apagou manualmente o instalador? Se não, os ficheiros DMG ou ZIP acumulados na pasta Transferências não são amigáveis para a gestão e organização de ficheiros no seu Mac.

Assim, limpar a pasta Transferências regularmente é também uma forma de organizar os ficheiros no seu MacBook.

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