Written by
Charlotte Lee
Wie organisiere ich Dateien oder Ordner auf dem Mac/MacBook?
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren können. Die Organisation von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner ist alles inbegriffen. Um Ihren Mac aufgeräumt aussehen zu lassen und Dateien einfacher zu finden, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um doppelte Dateien zu entfernen und auch Ihre Rechtsklick-Menüoptionen zu erweitern, um schnellen Zugriff auf Ihren gewünschten Ordner zu erhalten.
Die große Menge an unordentlichen Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Das Organisieren von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann Ihren Mac ordentlich und sauber aussehen lassen und Ihnen somit helfen, eine bestimmte Datei leichter und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden soll Ihnen verschiedene Tricks zeigen, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac geordnet zu organisieren.
Beste Praktiken, um Dateien und Ordner auf einem Mac zu organisieren
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, mit einem Rechtsklick schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch doppelte Dateien und ähnliche Fotos im spezifischen Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Möglichkeiten, Dateien auf einem Mac zu organisieren.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können sie kombinieren, um Ihren Mac gut organisiert zu halten.
Aber bevor Sie sich daran machen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Dateien auf Ihrem Mac in Zukunft unaufgeräumt sind:
- Bennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, z.B. nach Datum, Typ, Verwendung usw.
- Erstellen Sie einen Ordner, wenn Sie ein Projekt starten, um die zugehörigen Dateien zu speichern.
- Duplizieren Sie nicht die gleichen Dateien an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich an, alte Dateien zu löschen, nachdem Sie eine modifizierte erstellt haben.
1. Löschen von Duplikatdateien
Auf Ihren Computern werden zwangsläufig doppelte oder ähnliche Dateien gespeichert, was es erschwert, die Zieldatei zu wichtigen Zeiten zu finden. Und doppelte Dateien auf Ihrem Mac machen auch die Dateiorganisation schwieriger. Daher ist es notwendig, die Duplikate auf Ihrem Mac in erster Linie zu entfernen.
Aber es ist schwer, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieser leistungsstarke Rechtsklick-Verstärker kann nicht nur das Scannen der doppelten Dateien im Zielordner unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um die doppelten Dateien oder ähnlichen Fotos auf Ihrem Mac zu finden und aufzuräumen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner wie den Dokumente-Ordner und wählen Sie dann "Duplikate" oder "Ähnliche Fotos".
- Sehen Sie sich die Scanergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter Option
Apple hat ein Werkzeug namens Reduce Clutter in macOS entwickelt. Es dient dazu, alle Dateien auf Ihrem Mac bequem zum Reinigen unnützer Dateien zu sortieren. Sie können es verwenden, um die unnötigen Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen, bevor Sie die unzähligen Dateien sortieren.
So wird's gemacht:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Speicher-Tab > Verwalten.
- In der Empfehlungen-Sektion klicken Sie auf "Dateien überprüfen" neben "Reduce Clutter".
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die unnötigen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit dem gleichen Namen und ähnlichem Inhalt, die über Ihren Mac verstreut sind, machen es schwierig, den Zielordner zu finden, wenn Sie ihn benötigen. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zu verschmelzen.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Verwenden eines Ordners, um den anderen zu ersetzen. Dadurch kann es zu Datenüberschreibungen kommen. Wenn Sie nicht vertraut sind mit dem Zusammenführen von zwei ähnlichen Ordnern auf Ihrem Mac, befolgen Sie diese Schritte:
- Terminal öffnen.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster und dann auch den Zielordner.
- Drücken Sie Return.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, aber nicht im Zielordner, werden alle in den Zielordner kopiert. Dann können Sie den Quellordner löschen.
4. Wichtige Ordner zu Ihrem Rechtsklick-Menü hinzufügen
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ablegen, um schnell darauf zugreifen zu können, was zu Unordnung auf Ihrem Desktop führt.
Sie können tatsächlich iBoysoft MagicMenu verwenden, eine erweiterte Rechtsklick-Verbesserung, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Webseitenlinks in Ihr Rechtsklick-Menü hinzuzufügen. Dann, wenn Sie auf eines von ihnen zugreifen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Kostenlos herunterladen, installieren, öffnen und iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac aktivieren.
- Klicken Sie auf "Schnellzugriff" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann, wenn Sie mit der rechten Maustaste an eine leere Stelle auf Ihrem Desktop oder im Finder klicken und "Schnellzugriff" auswählen, können Sie das Zielobjekt schnell in Ihrem Kontextmenü öffnen, das Sie hinzugefügt haben.
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5. Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen
Wenn Sie den Finder oft verwenden, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit, um durch die Unterordner in bestimmten Ordnern zu suchen.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie in der Finder-Sidebar anzeigen möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in Ihre Finder-Sidebar.
6. Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren
Das Rechtsklick-Menü enthält einige Optionen, die speziell zum Organisieren von Ordnern auf Ihrem Mac gedacht sind.
Wenn Sie den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste an einer leeren Stelle in einem Ordner klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art gruppiert. Natürlich können Sie "Gruppieren nach" im Rechtsklick-Menü auswählen, um die Klassifizierungsmethode zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Anders, wenn Sie mit der rechten Maustaste an einer leeren Stelle auf dem Desktop klicken, müssen Sie "Sortieren nach" auswählen und dann einen Modus auswählen, nach dem Sie die Dateien, Ordner und andere Elemente auf Ihrem Mac sortieren möchten.
7. Dateien mit Tags gruppieren
Sie können auch Tags verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, sodass Sie die Datei auf Ihrem Mac viel schneller sehen können. Außerdem können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit verschiedenen farbigen Tags kennzeichnen, damit Sie Dateien in verschiedenen Kategorien schnell finden können.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für den Tag.
- Wiederholen Sie den Vorgang bei allen Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stacks, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop zu behalten, können Sie das native Stacks-Tool verwenden, um den unordentlichen Desktop aufzuräumen. Dieser automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Rechtsklick-Menü, die Dateien auf Ihrem Mac in Gruppen ohne Kopieren verschiebt.
Sie können den folgenden Schritten folgen, um Stacks zu verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie Strg + Klick an einer leeren Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Stacks verwenden". Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Art und Weise zu ändern, wie Stacks klassifiziert sind, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und bewegen Sie den Mauszeiger über "Stapelgruppen nach", wählen Sie erneut eine Option im Dropdown-Menü aus.
Wenn Sie das Gruppieren von Desktop-Elementen nach Stacks abbrechen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stacks verwenden" abwählen.
9. Reinigen Sie Ihren Desktop in der Struktur
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop in Struktur aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie von Festplatte, App, Ordner, Datei bis Bild in Ordnung angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Aufräumen nach".
10. Verwenden Sie Smart-Folder
Der Smart-Folder ist der Suchordner anstelle eines echten Ordners auf dem Mac, der hauptsächlich zum Auffinden von Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie verwendet wird. Sie können einen Smart-Folder erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen festgelegten Kriterien für Ihre Schnellsuche entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Smart-Foldern:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Menüleiste des Finders und klicken Sie auf "Ablage" > "Neuer Smart-Folder."
- Wählen Sie "Dieser Mac" oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Smart-Folder zu erstellen.
Jetzt können Sie den Smart-Folder verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner speichert es. Die angesammelten Dateien machen es schwierig, schnell eine bestimmte zu finden. Daher ist es notwendig, für jedes Projekt oder Thema einen neuen Ordner auf Ihrem Mac zu erstellen. Sie können alle Dateien, die mit diesem Projekt zusammenhängen, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert werden.
Haben Sie jedes Mal, nachdem Sie eine App installiert haben, den Installationsassistenten manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner für die Dateiverwaltung und -organisation auf Ihrem Mac nicht freundlich.
Das Bereinigen Ihres Downloads-Ordners in regelmäßigen Abständen ist also auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
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