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TomSmith
Cómo organizar archivos o carpetas en Mac/MacBook?
Resumen: Lee este post para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Se incluye la organización de archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta. Para que tu Mac se vea ordenado y puedas encontrar archivos más fácilmente, utiliza iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones de tu menú de clic derecho para acceder rápidamente a la carpeta que deseas.
La gran cantidad de archivos desordenados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de organizar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, te ayudará a encontrar un archivo específico de manera más fácil y rápida.
Si quieres aprender cómo organizar archivos en un Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para ordenar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de manera ordenada.
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en un Mac
| Maneras | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes u otros elementos similares o iguales. |
| Utilizar la opción Reducir Desorden de macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Combinar carpetas similares | Existen carpetas con el mismo nombre o similar contenido en tu Mac. |
| Agregar carpetas importantes al menú de clic derecho | Es útil para quienes están acostumbrados a utilizar el menú de clic derecho. |
| Agregar carpetas frecuentemente utilizadas a la barra lateral del Finder | Es aplicable para aquellos que prefieren trabajar con el Finder. |
| Ordenar archivos en grupos con opciones del menú contextual | Es conveniente para organizar y encontrar archivos dentro de una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupar archivos con etiquetas | Etiqueta un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Utilizar stacks para organizar automáticamente archivos en el escritorio | Organiza archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Limpiar tu escritorio en estructura | Enumera elementos en el escritorio para una rápida localización. |
| Utilizar Carpetas Inteligentes | Agrupa archivos basados en criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordena los innumerables archivos en las carpetas Documentos, Descargas o Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Facilita la organización de archivos en Mac. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta específica haciendo clic derecho, sino que también puede eliminar archivos duplicados y fotos similares en la carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores maneras de organizar archivos en un Mac.
¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?
Existen muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para mantener tu Mac bien organizada.
Pero antes de empezar a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, debes aprender estas reglas básicas para evitar que tus archivos en Mac estén desordenados en el futuro:
- Nombra tus archivos de manera significativa, como nombrarlos por fecha, tipo, uso, etc.
- Crea una carpeta al comenzar un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No dupliques los mismos archivos en diferentes ubicaciones en tu Mac.
- No coloques archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
- Acostúmbrate a eliminar el archivo antiguo después de haber creado uno modificado.
1. Eliminar archivos duplicados
Tus computadoras inevitablemente almacenan archivos duplicados o similares, lo que aumenta la dificultad de localizar el archivo objetivo en momentos cruciales. Y los archivos duplicados en tu Mac también hacen que la organización de archivos sea más difícil. Por lo tanto, es necesario eliminar los duplicados de tu Mac con prioridad.
Pero es difícil encontrar los duplicados de forma manual. Afortunadamente, puedes usar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador del clic derecho no solo puede escanear los archivos duplicados en la carpeta objetivo, sino también comparar fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puedes descargar gratis iBoysoft MagicMenu para descubrir y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta objetivo, como la carpeta de Documentos, y luego selecciona "Archivos duplicados" o "Fotos similares".
- Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.
2. Utiliza la opción Reducir desorden de macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir desorden en macOS. Funciona para ordenar todos los archivos en tu Mac de manera conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puedes usarlo para limpiar los archivos innecesarios en tu Mac antes de ordenar los innumerables archivos.
Así es cómo:
- Haz clic en el menú de Apple > Acerca de Este Mac.
- Selecciona la pestaña Almacenamiento > Administrar.
- En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducir desorden.
- Revisa los archivos en cada categoría y elimina los inútiles.
3. Fusiona carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y que contienen contenido similar disperso por tu Mac te confunden al intentar localizar la que necesitas. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero la fusión de carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar la otra. Eso puede causar que los datos se sobrescriban. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Ingresa ditto y presiona la tecla espacio.
- Arrastra y suelta la carpeta de origen en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta la carpeta de destino en ella también.
- Presiona Enter.
Los archivos que están en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino se copian todos a la carpeta de destino. Luego, puedes eliminar la carpeta de origen.
4. Agrega carpetas importantes a tu menú de clic derecho
Puedes poner muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para un acceso rápido, lo que lleva a desordenarlo.
De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado del clic derecho, para agregar tus carpetas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces web favoritos en tu menú de clic derecho. Luego, cuando necesites acceder a cualquiera de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacerlo, ve a:
- Descarga gratis, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Quick Access" > "Add."
- Explora las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para agregar los que deseas. Para agregar un enlace web, cópialo desde el navegador a la casilla de ruta. La casilla de nombre se llena automáticamente siempre. O puedes cambiarlo manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar vacío en tu escritorio o en Finder y selecciones "Quick Access," puedes abrir rápidamente el elemento objetivo que agregaste a tu menú contextual.
¿Por qué no decirles a tus seguidores de esta maravillosa herramienta para organizar carpetas en Mac?
5. Agrega carpetas de uso frecuente a la barra lateral de Finder
Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes agregar tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral de Finder. Eso te ahorra mucho tiempo al buscar a través de las subcarpetas en ciertas carpetas.
Para agregar una carpeta o subcarpeta a la barra lateral de Finder, necesitas:
- Abre Finder.
- Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral de Finder.
- Arrastra la carpeta objetivo a la barra lateral de tu Finder.
6. Ordena archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú de clic derecho contiene algunas opciones que son especialmente para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abres Finder y haces clic derecho en un lugar vacío en una carpeta, puedes elegir "Usar Grupos". Por defecto, los elementos en esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú de clic derecho para cambiar la forma de clasificación, incluyendo nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
De manera diferente, si haces clic derecho en un lugar vacío en el Escritorio, debes seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que deseas que se ordenen los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac.
7. Agrupa archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite ver el archivo mucho más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para poder localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abre Finder.
- Encuentra el archivo o carpeta al que deseas agregar etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Usa pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes usar la herramienta nativa Pilas para organizar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú de clic derecho que funciona para mover archivos en tu Mac a grupos sin copiarlos.
Puedes seguir los pasos para usar Pilas para organizar archivos en tu Escritorio de Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un lugar vacío en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar Pilas" en el menú contextual. Todos los elementos de tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
- Para cambiar la forma en que se clasifican las Pilas, haz clic derecho en tu escritorio nuevamente y coloca el cursor sobre Agrupar Pilas Por, vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar el agrupamiento de elementos de escritorio por Pilas, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Pilas".
9. Organiza tu escritorio en estructura
Si deseas que tu escritorio se vea estructurado, puedes utilizar la opción "Limpiar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haz clic en "Limpiar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puedes ver que aparecen en orden de disco, aplicación, carpeta, archivo, a imagen. Si deseas cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Limpiar por".
10. Utiliza carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría que defines. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que coincidan con los criterios que establezcas para tu búsqueda rápida.
Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:
- Abre Finder.
- Ve a la barra de menú superior de Finder, y haz clic en "Archivo" > "Nueva carpeta inteligente."
- Selecciona Este Mac o la carpeta específica para la cual deseas organizar archivos.
- Haz clic en +.
- Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
- Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Crea una carpeta para cada proyecto
A medida que trabajas más tiempo con tu modelo de Mac, acumularás más archivos y carpetas. Los archivos acumulados dificultarán la búsqueda rápida de uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Estos archivos estarán organizados en perfecto orden.
12. Limpiar la carpeta Descargas
Vale la pena señalar que todos tus archivos descargados, incluidos instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta Descargas en tu Mac de forma predeterminada.
Cada vez que instales una aplicación, ¿has eliminado manualmente el instalador? De no ser así, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en tu Mac.
Por lo tanto, limpiar la carpeta Descargas de forma rutinaria también es una forma de organizar archivos en tu MacBook.
Comparte esta guía completa para ordenar archivos en un Mac con otros.
